Oxford English Academy General Data and Website Policy

Oxford English Academy processes, uses and stores the data of all our students and agents in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Please คลิกที่นี่ for more information on this regulation.

It is very important that you read this policy in full so that you are informed as to how your data is being processed, used and stored. Please feel free to contact our Data Protection Officer at any time, should you have any questions.

What data do we process, use and store from our students and agents?

We gather different kinds of data in different ways and for different reasons. This will depend on your relationship with our company such as someone who enquires about a course, someone who is a student or someone who is an agent, to name a few. Below is a list of some of the data we may collect:

  1. Your contact details which could include your full name, your physical address, your telephone number (local and from your home country), your birth date and your email address.
  2. Your photograph or a form of identification that has your photograph on it such as your passport, driving licence etc.
  3. Information pertaining to your employment history such as would be found on your Curriculum Vitae. This could include current and past work positions, your qualifications and work experience.
  4. Financial data such as your bank details or credit card details.

Please note that any information of any kind that you give us voluntarily might be given in certain circumstances to third parties. An example of this is giving us information about your personal health that can be used in an emergency.

Why do we process, use and store data from our students and agents?

We do this for a number of reasons:

  1. We process, use and store your data in order to create a contract with you. You can find out more details from your student contract or your agent contract. These contracts lay out the terms and conditions of your relationship with Oxford English Academy.
  2. We process, use and store your data to protect our business interests, unless they are overruled by your interest and rights. To determine how your have been overridden, we will consider a number of factors:
    1. What was told to you when you gave us your data.
    2. What you expect to be done with your data.
    3. What type of data it is.
    4. The impact on you of processing, using and storing your data.
  3. It is a legal requirement in terms of British, European Union and South African law.

What do we do with data collected from our students and agents?

We process, use and store your data for several reasons:

  1. We need verification of your identity for legal purposes.
  2. We need verification of your banking details in order to process and track payments.
  3. We may need to prevent or investigate financial activities of crime and terrorism.
  4. We may need to conduct anti-fraud checks through a third party.
  5. We may need to provide advice and information to you during the process of your relationship with Oxford English Academy.
  6. We need to prepare documents for you for our services or for outsourced services provided by us to you.
  7. We may need to refer you to in house and outsourced legal and other service providers, should you require it.
  8. We may need to investigate and respond to grievances reported about us.
  9. We analyse your data in order to manage our business and plan for the future successfully.
  10. We also analyse your date in order to improve our offerings and services.
  11. We customise our website in order to provide the best user experience.
  12. We may send you relevant information about our services, special offers and new products.

What do we do with data collected from our students and agents about other people?

In certain instances, it is necessary for us to process, use and store data from you about other people. This could be about your children, your wards, your employees or your colleagues. Such circumstances could be:

  1. for matters concerning financial contracts.
  2. when providing healthcare services.
  3. when providing other professional services.

Please ensure that you are permitted to provide this data and that the person whose data it is, is aware of how their data will be processed, used and stored by Oxford English Academy. And that any data you provide is accurate, recent and complete.

All data given by you about other people will only be used in regard to the relationship you have with Oxford English Academy. Their data will be protected in the same way as your data.

How long will your collected data be stored?

We only keep your data for a long as it is necessary. The duration could depend on a number of factors such as:

  1. how long it is needed to successfully complete the contract you have with Oxford English Academy.
  2. how long it is needed to offer additional services to you.
  3. how long it is needed to form a defence against legal claims that have been made against Oxford English Academy.
  4. how long it is needed in terms of legal requirements of British, European Union and South African law.

All the data we process, use and store, will be done in accordance with our strict data retention and data deletion policies. Please click here to contact our Data Protection Officer for more information about these policies.

Who might we share your data with?

It might be necessary for us to share your data with other parties.  This could include some or all of the following parties:

  1. external data processing contractors who securely process and store our data. Their services include sales and marketing services, IT and email hosting and gathering, processing and storing data needed to run our institutions. You can contact our Data Protection Officer for more information on these companies.
  2. other outsourced services such as accountants, lawyers, medical practitioners, host families and social programme providers.
  3. governmental organisations and departments such as those involved in issuing visas.
  4. organisations such as those involved in granting our schools accreditation.

How can you control your data and what is processed, stored and used?

Should you no longer wish us to use your data for marketing purposes, you are able to contact our Data Protection Officer and Marketing Department. They will destroy any data about you. You can email data@oxfordenglishglobal.com in order to complete this request.

Your collected data will only be stored for as long is needed to complete any contractual, regulatory or legal processes between you and Oxford English Academy.

Under no circumstances will your personal data be sold to another party unless we have your consent or unless it is legally required. Your data will be processed, stored and used in compliance with the United Kingdom Data Protection Act 1998 and the South Africa Protection of Personal Information Act, No 4 of 2013.

How is your personal data protected?

We hold your data on secured servers and all measures are taken to ensure the prevention of unlawful access.

How is your data collected when you use the website?

เว็บไซต์นี้และเจ้าของของมันใช้วิธีการเชิงรุกเพื่อความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้และให้แน่ใจว่าขั้นตอนที่จำเป็นจะถูกนำไปปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ตลอดประสบการณ์การเยี่ยมชมของพวกเขา เว็บไซต์นี้สอดคล้องกับทุกสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรปกฎหมายของประเทศและความต้องการเพื่อความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้

ผู้ใช้ติดต่อกับเว็บไซต์นี้และ / หรือเจ้าของของมันทำเช่นนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของตัวเองและให้รายละเอียดส่วนตัวใด ๆ เช่นการร้องขอที่มีความเสี่ยงของตัวเอง ข้อมูลส่วนตัวของท่านจะถูกเก็บไว้ส่วนตัวและเก็บไว้อย่างปลอดภัยจนกว่าจะถึงเวลาที่มันจะไม่จำเป็นต้องมีหรือใช้ไม่เป็นรายละเอียดในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลปี 1998 ความพยายามที่ทุกคนได้รับการทำเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นรูปแบบที่ปลอดภัยและมีความปลอดภัยในการขั้นตอนการส่งอีเมล แต่ให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้ โดยใช้แบบฟอร์มดังกล่าวจะส่งอีเมลถึงกระบวนการที่พวกเขาทำเช่นนั้นที่มีความเสี่ยงของตัวเอง

เว็บไซต์นี้และเจ้าของของมันใช้ข้อมูลใด ๆ ที่ส่งเพื่อให้คุณมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ / บริการที่พวกเขาเสนอหรือให้ความช่วยเหลือคุณในการตอบคำถามใด ๆ หรือคำสั่งที่คุณอาจจะส่ง ซึ่งรวมถึงการใช้รายละเอียดของคุณจะสมัครให้คุณโปรแกรมจดหมายข่าวทางอีเมลเว็บไซต์ใด ๆ ดำเนินการ แต่ถ้านี้ถูกสร้างขึ้นที่ชัดเจนให้กับคุณและได้รับอนุญาตของคุณได้รับเมื่อมีการส่งแบบฟอร์มที่จะดำเนินการใด ๆ ทางอีเมล โดยคุณหรือผู้บริโภคที่เคยซื้อจากหรือสอบถามเกี่ยวกับการจัดซื้อจาก บริษัท ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จดหมายข่าวอีเมลที่เกี่ยวข้องกับ นี้โดยไม่มีหมายถึงรายชื่อทั้งหมดของสิทธิของผู้ใช้ของคุณในเรื่องที่จะได้รับวัสดุการตลาดอีเมล รายละเอียดของคุณจะไม่ถูกส่งผ่านไปยังบุคคลที่สามใด ๆ

How are cookies used on the website?

เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้เพื่อประสบการณ์ที่ดีกว่าผู้ใช้ในขณะที่การเยี่ยมชมเว็บไซต์ ที่บังคับเว็บไซต์นี้ใช้ระบบการควบคุมคุกกี้ช่วยให้ผู้ใช้ในครั้งแรกของพวกเขาไปยังเว็บไซต์ที่จะอนุญาตหรือไม่อนุญาตการใช้คุกกี้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของพวกเขา นี้สอดคล้องกับความต้องการตามระเบียบล่าสุดสำหรับเว็บไซต์ที่จะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ก่อนที่จะทิ้งไว้ข้างหลังหรือการอ่านไฟล์เช่นคุกกี้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้หรืออุปกรณ์

Cookies are small files saved to the user’s computer’s hard drive that track, save and store information about the user’s interactions and usage of the website. This allows the website, through its server to provide the users with a tailored experience within this website.

ผู้ใช้จะได้รับคำแนะนำว่าถ้าพวกเขาต้องการที่จะปฏิเสธการใช้งานและประหยัดคุกกี้จากเว็บไซต์นี้ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของพวกเขาฮาร์ดไดรฟ์ที่พวกเขาควรจะใช้ขั้นตอนที่จำเป็นภายในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อป้องกันคุกกี้จากเว็บไซต์นี้และผู้ขายที่ให้บริการภายนอก

This website uses tracking software to monitor its visitors to better understand how they use it. This software is provided by Google Analytics which uses cookies to track visitor usage. The software will save a cookie to your computer’s hard drive in order to track and monitor your engagement and usage of the website, but will not store, save or collect personal information. You can read Google’s privacy policy for further information.

คุกกี้อื่น ๆ อาจถูกเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณโดยผู้ขายภายนอกเมื่อเว็บไซต์นี้ใช้โปรแกรมการอ้างอิงการเชื่อมโยงการสนับสนุนหรือโฆษณา คุกกี้ดังกล่าวจะใช้สำหรับการแปลงและการติดตามการอ้างอิงและมักจะหมดอายุหลังจาก 30 วันถึงแม้บางคนอาจใช้เวลานาน ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้บันทึกหรือเก็บรวบรวม

How can you control or delete cookies?

คุณสามารถควบคุมและ / หรือลบคุกกี้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถลบคุกกี้ทั้งหมดที่มีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณและคุณสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์ที่สุดเพื่อป้องกันพวกเขาจากการถูกวางไว้ ถ้าคุณทำเช่นนี้ แต่คุณอาจจะต้องปรับการตั้งค่าบางอย่างด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์และบริการบางอย่างและฟังก์ชันการทำงานอาจไม่ทำงาน

Please click the links below to see how you can manage cookies in each browser:

Internet Explorer

Firefox

Chrome

Opera

Safari

How is your data used in terms of email newsletters?

เว็บไซต์นี้ดำเนินการโปรแกรมจดหมายข่าวทางอีเมลที่ใช้ในการแจ้งสมาชิกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่จัดทำโดยเว็บไซต์นี้ ผู้ใช้สามารถสมัครผ่านกระบวนการอัตโนมัติออนไลน์ที่พวกเขาควรจะต้องการที่จะทำ แต่ทำขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของตัวเอง การสมัครสมาชิกบางคนอาจจะมีการประมวลผลด้วยตนเองผ่านข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับผู้ใช้

Subscriptions are taken in compliance with UK Spam Laws detailed in the Privacy and Electronic Communications Regulations 2003. All personal details relating to subscriptions are held securely and in accordance with the Data Protection Act 1998. No personal details are passed on to third parties nor shared with companies or people outside of the company that operates this website. Under the Data Protection Act 1998 you may request a copy of personal information held about you by this website’s email newsletter program. A small fee will be payable. If you would like a copy of the information held on you, please email our Data Protection Officer.

แคมเปญการตลาดอีเมลเผยแพร่โดยเว็บไซต์นี้หรือเจ้าของของมันอาจมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการติดตามในอีเมลจริง กิจกรรมสมาชิกมีการติดตามและเก็บไว้ในฐานข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และการประเมินผลในอนาคต กิจกรรมติดตามดังกล่าวอาจรวมถึง; การเปิดตัวของอีเมลส่งต่ออีเมลคลิกที่ลิงก์ในเนื้อหาของอีเมลครั้งวันที่และความถี่ของกิจกรรม โปรดทราบว่านี้ไม่ได้เป็นรายการที่ครอบคลุมของกิจกรรม ข้อมูลนี้จะถูกนำมาใช้ในการปรับแต่งแคมเปญอีเมลในอนาคตและการจัดหาผู้ใช้ที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากขึ้นตามรอบกิจกรรมของพวกเขา

In compliance with UK and South African Spam Laws and the Privacy and Electronic Communications Regulations 2003, subscribers are given the opportunity to unsubscribe at any time through an automated system. This process is detailed at the footer of each email campaign. If an automated unsubscription system is unavailable clear instructions on how to unsubscribe will by detailed instead.

How is your data used in terms of external links?

แม้ว่าเว็บไซต์นี้เพียง แต่ดูจะรวมถึงคุณภาพการเชื่อมโยงภายนอกที่ปลอดภัยและมีความเกี่ยวข้องผู้ใช้บริการควรที่จะนำนโยบายของความระมัดระวังก่อนที่จะคลิกลิงก์เว็บภายนอกใด ๆ ที่กล่าวถึงไปทั่วเว็บไซต์นี้ การเชื่อมโยงภายนอกเป็นข้อความที่สามารถคลิกแบนเนอร์หรือการเชื่อมโยงภาพไปยังเว็บไซต์อื่น ๆ

เจ้าของเว็บไซต์นี้ไม่สามารถรับประกันได้หรือตรวจสอบเนื้อหาของเว็บไซต์ใด ๆ ที่เชื่อมโยงภายนอกแม้จะมีความพยายามที่ดีที่สุดของพวกเขา ผู้ใช้จึงควรทราบพวกเขาคลิกที่ลิงค์ภายนอกที่มีความเสี่ยงของตัวเองและเว็บไซต์นี้และเจ้าของของมันไม่สามารถรับผิดชอบต่อความเสียหายหรือผลกระทบที่เกิดจากการเยี่ยมชมการเชื่อมโยงภายนอกใด ๆ ที่กล่าวถึง

How is your data used in terms of social media platforms?

การสื่อสารการมีส่วนร่วมและการดำเนินการผ่านแพลตฟอร์มสื่อสังคมภายนอกที่เว็บไซต์นี้และเจ้าของของมันมีส่วนร่วมในการเป็นที่กำหนดเองเพื่อข้อตกลงและเงื่อนไขเช่นเดียวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวจัดขึ้นด้วยแพลตฟอร์มแต่ละสื่อสังคมตามลำดับ

Users are advised to use social media platforms wisely and communicate and engage upon them with due care and caution regarding their own privacy and personal details. This website nor its owners will ever ask for personal or sensitive information through social media platforms and encourage users wishing to discuss sensitive details to contact them through primary communication channels such as by telephone or email.

เว็บไซต์นี้อาจจะใช้ปุ่มร่วมกันทางสังคมที่ช่วยแบ่งปันเนื้อหาเว็บได้โดยตรงจากหน้าเว็บไปยังแพลตฟอร์มสื่อสังคมในคำถาม ผู้ใช้จะได้รับคำแนะนำก่อนการใช้งานเช่นปุ่มร่วมกันทางสังคมที่พวกเขาทำเช่นนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของตัวเองและทราบว่าแพลตฟอร์มสื่อสังคมอาจติดตามและบันทึกคำขอของคุณเพื่อแบ่งปันหน้าเว็บผ่านทางบัญชีตามลำดับแพลตฟอร์มสื่อสังคมของคุณ

How is your data used in terms of shortened links on social media platforms?

This website and its owners through their social media platform accounts may share web links to relevant web pages. By default, some social media platforms shorten lengthy URLs or web addresses, and this is an example: http://bit.ly/zyVUBo.

Users are advised to take caution and good judgement before clicking any shortened URLs published on social media platforms by this website and its owners. Despite the best efforts to ensure only genuine URLs are published many social media platforms are prone to spam and hacking and therefore this website and its owners cannot be held liable for any damages or implications caused by visiting any shortened links.

Who can you contact about how your data is collected, processed, stored and used?

If you have any questions about your data and your privacy rights, then please contact our Data Protection Officer, Sakeena Felix. You can also contact them should you want a copy of the information held about you and about full or partial deletion of this information.

Email address: data@oxfordenglishglobal.com

Physical address for Oxford: Suite G, Kidlington Centre, Kidlington High Street, Oxfordshire, OX5 2DL, The United Kingdom

Physical address for Cape Town: 1st Floor, 105 Long Street, Cape Town, 8001, South Africa

ทรัพยากรและข้อมูลเพิ่มเติม

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูล 1998
ความเป็นส่วนตัวและระเบียบสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ 2003
นโยบายความเป็นส่วนตัวทวิตเตอร์
นโยบายความเป็นส่วนตัว Facebook
นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google
นโยบายความเป็นส่วนตัว LinkedIn
นโยบายความเป็นส่วนตัว MailChimp
นโยบายความเป็นส่วนตัว Pinterest
นโยบายความเป็นส่วนตัว Instagram