Oxford English Academy General Data and Website Policy

Oxford English Academy processes, uses and stores the data of all our students and agents in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Please нажмите здесь for more information on this regulation.

It is very important that you read this policy in full so that you are informed as to how your data is being processed, used and stored. Please feel free to contact our Data Protection Officer at any time, should you have any questions.

What data do we process, use and store from our students and agents?

We gather different kinds of data in different ways and for different reasons. This will depend on your relationship with our company such as someone who enquires about a course, someone who is a student or someone who is an agent, to name a few. Below is a list of some of the data we may collect:

  1. Your contact details which could include your full name, your physical address, your telephone number (local and from your home country), your birth date and your email address.
  2. Your photograph or a form of identification that has your photograph on it such as your passport, driving licence etc.
  3. Information pertaining to your employment history such as would be found on your Curriculum Vitae. This could include current and past work positions, your qualifications and work experience.
  4. Financial data such as your bank details or credit card details.

Please note that any information of any kind that you give us voluntarily might be given in certain circumstances to third parties. An example of this is giving us information about your personal health that can be used in an emergency.

Why do we process, use and store data from our students and agents?

We do this for a number of reasons:

  1. We process, use and store your data in order to create a contract with you. You can find out more details from your student contract or your agent contract. These contracts lay out the terms and conditions of your relationship with Oxford English Academy.
  2. We process, use and store your data to protect our business interests, unless they are overruled by your interest and rights. To determine how your have been overridden, we will consider a number of factors:
    1. What was told to you when you gave us your data.
    2. What you expect to be done with your data.
    3. What type of data it is.
    4. The impact on you of processing, using and storing your data.
  3. It is a legal requirement in terms of British, European Union and South African law.

What do we do with data collected from our students and agents?

We process, use and store your data for several reasons:

  1. We need verification of your identity for legal purposes.
  2. We need verification of your banking details in order to process and track payments.
  3. We may need to prevent or investigate financial activities of crime and terrorism.
  4. We may need to conduct anti-fraud checks through a third party.
  5. We may need to provide advice and information to you during the process of your relationship with Oxford English Academy.
  6. We need to prepare documents for you for our services or for outsourced services provided by us to you.
  7. We may need to refer you to in house and outsourced legal and other service providers, should you require it.
  8. We may need to investigate and respond to grievances reported about us.
  9. We analyse your data in order to manage our business and plan for the future successfully.
  10. We also analyse your date in order to improve our offerings and services.
  11. We customise our website in order to provide the best user experience.
  12. We may send you relevant information about our services, special offers and new products.

What do we do with data collected from our students and agents about other people?

In certain instances, it is necessary for us to process, use and store data from you about other people. This could be about your children, your wards, your employees or your colleagues. Such circumstances could be:

  1. for matters concerning financial contracts.
  2. when providing healthcare services.
  3. when providing other professional services.

Please ensure that you are permitted to provide this data and that the person whose data it is, is aware of how their data will be processed, used and stored by Oxford English Academy. And that any data you provide is accurate, recent and complete.

All data given by you about other people will only be used in regard to the relationship you have with Oxford English Academy. Their data will be protected in the same way as your data.

How long will your collected data be stored?

We only keep your data for a long as it is necessary. The duration could depend on a number of factors such as:

  1. how long it is needed to successfully complete the contract you have with Oxford English Academy.
  2. how long it is needed to offer additional services to you.
  3. how long it is needed to form a defence against legal claims that have been made against Oxford English Academy.
  4. how long it is needed in terms of legal requirements of British, European Union and South African law.

All the data we process, use and store, will be done in accordance with our strict data retention and data deletion policies. Please click here to contact our Data Protection Officer for more information about these policies.

Who might we share your data with?

It might be necessary for us to share your data with other parties.  This could include some or all of the following parties:

  1. external data processing contractors who securely process and store our data. Their services include sales and marketing services, IT and email hosting and gathering, processing and storing data needed to run our institutions. You can contact our Data Protection Officer for more information on these companies.
  2. other outsourced services such as accountants, lawyers, medical practitioners, host families and social programme providers.
  3. governmental organisations and departments such as those involved in issuing visas.
  4. organisations such as those involved in granting our schools accreditation.

How can you control your data and what is processed, stored and used?

Should you no longer wish us to use your data for marketing purposes, you are able to contact our Data Protection Officer and Marketing Department. They will destroy any data about you. You can email data@oxfordenglishglobal.com in order to complete this request.

Your collected data will only be stored for as long is needed to complete any contractual, regulatory or legal processes between you and Oxford English Academy.

Under no circumstances will your personal data be sold to another party unless we have your consent or unless it is legally required. Your data will be processed, stored and used in compliance with the United Kingdom Data Protection Act 1998 and the South Africa Protection of Personal Information Act, No 4 of 2013.

How is your personal data protected?

We hold your data on secured servers and all measures are taken to ensure the prevention of unlawful access.

How is your data collected when you use the website?

Этот веб-сайт и его владельцы упреждающего подхода к обеспечению конфиденциальности пользователей и обеспечить необходимые шаги, чтобы защитить конфиденциальность своих пользователей во время их посещения опыта. Данный сайт соответствует всем Великобритании и ЕС национальных законов и требований к конфиденциальности пользователей.

Пользователи в контакт этот сайт и / или его владельцы делают это по своему собственному усмотрению и предоставлять любые такие личные данные, запрашиваемые на свой страх и риск. Ваша персональная информация не хранится скрыто и надежно хранится до времени, пока не будет больше не требуется или имеет никакой пользы, как указано в защите данных от 1998 года все усилия были предприняты для обеспечения безопасной и надежной формы для представления процесса по электронной почте, но советует пользователям используя такую ​​форму по электронной почте процессов, что они делают это на свой страх и риск.

Этот веб-сайт и его владельцы используют любую информацию, представленную предоставить Вам дополнительную информацию о товарах / услугах, которые они предлагают, или, чтобы помочь вам ответить на любые вопросы или вопросы вы можете представили. Это включает в себя, используя свои данные для подписки на любой электронную рассылку программы веб-сайт работает, но только если это было ясно для вас и вашего разрешения был предоставлен при подаче какой-либо форме в процессе электронной почты. Или, в котором вы потребитель уже приобрели ИЛИ В осведомился о покупке у компании продукт или услугу, что электронный бюллетень относится. Это отнюдь не весь список ваших пользовательских прав в отношении получения электронной почты маркетинговых материалов. Ваши данные не передаются третьим лицам.

How are cookies used on the website?

Этот сайт использует куки-файлы, чтобы улучшить опыт пользователей во время посещения веб-сайта. В случае необходимости этот веб-сайт использует систему управления куки, позволяющий пользователю о своем первом посещении веб-сайта, чтобы разрешить или запретить использование куки на компьютере или устройстве. Это соответствует последним требованиям законодательства для веб-сайтов с целью получения явного согласия от пользователей, прежде чем покинуть позади или чтения файлов, таких как печенье на компьютере или устройстве пользователя.

Cookies are small files saved to the user’s computer’s hard drive that track, save and store information about the user’s interactions and usage of the website. This allows the website, through its server to provide the users with a tailored experience within this website.

Пользователям рекомендуется, что, если они хотят, чтобы запретить использование и сохранение куки с этого сайта на своих компьютерах жесткий диск они должны принять необходимые меры в рамках их веб-браузеры параметров безопасности, чтобы блокировать все куки с данного веб-сайта и его внешних поставщиков, обслуживающих.

This website uses tracking software to monitor its visitors to better understand how they use it. This software is provided by Google Analytics which uses cookies to track visitor usage. The software will save a cookie to your computer’s hard drive in order to track and monitor your engagement and usage of the website, but will not store, save or collect personal information. You can read Google’s privacy policy for further information.

Другие куки могут быть сохранены на жестком диске вашего компьютера с помощью внешних поставщиков, когда этот сайт использует программы для приглашений, рекламные ссылки или объявления. Такие файлы используются для преобразования и направления отслеживания и, как правило, истекает через 30 дней, хотя некоторые из них могут занять больше времени. Никакая персональная информация не сохраняется, сохранены или собраны.

How can you control or delete cookies?

Вы можете контролировать и / или удалить куки, как вы хотите. Вы можете удалить все куки, которые уже находятся на вашем компьютере, и вы можете установить большинство браузеров, чтобы предотвратить их помещением. Если вы сделаете это, тем не менее, вы, возможно, придется вручную настроить некоторые предпочтения каждый раз, когда вы посещаете сайт и некоторые услуги и функции могут не работать.

Please click the links below to see how you can manage cookies in each browser:

Internet Explorer





How is your data used in terms of email newsletters?

Этот веб-сайт работает программа электронный бюллетень, используется для информирования абонентов о продуктах и ​​услугах, предоставляемых этим сайтом. Пользователи могут подписаться через интернет-автоматизированный процесс, если они хотят, чтобы сделать это, но сделать это по своему усмотрению. Некоторые подписки могут быть вручную обработаны через предварительного письменного договора с пользователем.

Subscriptions are taken in compliance with UK Spam Laws detailed in the Privacy and Electronic Communications Regulations 2003. All personal details relating to subscriptions are held securely and in accordance with the Data Protection Act 1998. No personal details are passed on to third parties nor shared with companies or people outside of the company that operates this website. Under the Data Protection Act 1998 you may request a copy of personal information held about you by this website’s email newsletter program. A small fee will be payable. If you would like a copy of the information held on you, please email our Data Protection Officer.

Email маркетинговые кампании, публикуемые этим сайтом или его владельцы могут содержать отслеживания объектов в пределах фактической электронной почты. Активность Подписчик отслеживается и сохраняется в базе данных для последующего анализа и оценки. Такая гусеничный деятельность может включать в себя; открытие писем, пересылка писем, щелканье ссылок внутри содержимого электронной почты, время, сроки и периодичность деятельности. Пожалуйста, обратите внимание, что это не исчерпывающий перечень видов деятельности. Эта информация используется для уточнения будущих кампаний по электронной почте и предоставить пользователю более соответствующим содержанием на основе вокруг их деятельности.

In compliance with UK and South African Spam Laws and the Privacy and Electronic Communications Regulations 2003, subscribers are given the opportunity to unsubscribe at any time through an automated system. This process is detailed at the footer of each email campaign. If an automated unsubscription system is unavailable clear instructions on how to unsubscribe will by detailed instead.

How is your data used in terms of external links?

Хотя этот сайт только выглядит включать качественные, безопасные и соответствующие внешние ссылки, пользователям рекомендуется принять политику осторожности перед нажатием кнопки, указанные на этом сайте все внешние ссылки на сайт. Внешние ссылки являются интерактивными текст, баннеры или изображения ссылки на другие веб-сайты.

Владельцы этого сайта не может гарантировать или проверить содержимое любого связанного сайта извне, несмотря на все усилия. Таким образом, пользователи должны отметить, они нажимают на внешние ссылки на свой страх и риск, и этот веб-сайт и его владельцы не могут нести ответственности за любые убытки или последствия, вызванные посещением любых упомянутых внешних ссылок.

How is your data used in terms of social media platforms?

Коммуникация, вовлеченность и действия, предпринятые через внешние социальные медиа-платформы, что этот сайт и его владельцы участвуют от того, являются обычай условий, а также политику конфиденциальности, проведенных с каждой социальной медиа-платформы соответственно.

Users are advised to use social media platforms wisely and communicate and engage upon them with due care and caution regarding their own privacy and personal details. This website nor its owners will ever ask for personal or sensitive information through social media platforms and encourage users wishing to discuss sensitive details to contact them through primary communication channels such as by telephone or email.

Этот веб-сайт может использовать кнопки социального обмена, которые помогают обмениваться веб-контента непосредственно с веб-страниц в социальной медиа-платформы в вопросе. Пользователям рекомендуется перед использованием таких социальных кнопок обмена, что они делают это по своему собственному усмотрению и отмечают, что социальные медиа-платформы может отслеживать и сохранять свой запрос, чтобы разделить веб-страницу, соответственно через медиа-платформы учетной записи социальной.

How is your data used in terms of shortened links on social media platforms?

This website and its owners through their social media platform accounts may share web links to relevant web pages. By default, some social media platforms shorten lengthy URLs or web addresses, and this is an example: http://bit.ly/zyVUBo.

Users are advised to take caution and good judgement before clicking any shortened URLs published on social media platforms by this website and its owners. Despite the best efforts to ensure only genuine URLs are published many social media platforms are prone to spam and hacking and therefore this website and its owners cannot be held liable for any damages or implications caused by visiting any shortened links.

Who can you contact about how your data is collected, processed, stored and used?

If you have any questions about your data and your privacy rights, then please contact our Data Protection Officer, Sakeena Felix. You can also contact them should you want a copy of the information held about you and about full or partial deletion of this information.

Email address: data@oxfordenglishglobal.com

Physical address for Oxford: Suite G, Kidlington Centre, Kidlington High Street, Oxfordshire, OX5 2DL, The United Kingdom

Physical address for Cape Town: 1st Floor, 105 Long Street, Cape Town, 8001, South Africa

Ресурсы и Дополнительная информация

Закон о защите данных 1998
Неприкосновенность частной жизни и электронных коммуникаций Правила 2003
Twitter Политика конфиденциальности
Facebook Политика конфиденциальности
Google Политика конфиденциальности
LinkedIn Политика конфиденциальности
Mailchimp Политика конфиденциальности
Pinterest Политика конфиденциальности
Instagram Политика конфиденциальности