Inscription des étudiants Conditions

1. Définitions

  • Un « cours » est défini comme une période de temps sur un seul type de cours tel que décrit dans notre brochure actuelle - par exemple, le cours intensif d'anglais général ou le cours de préparation à l'examen IELTS.
  • La « période minimale » est la durée minimum de réservation possible pour le cours (par exemple une semaine pour le général anglais).
  • Une réservation peut consister soit en un seul cours ou une combinaison de cours.

2. Faire une réservation

Lorsque vous effectuez une réservation, vous devez payer:

  • non remboursable des frais d'inscription de £ 80 / US $ 109 - cela inclut votre matériel de cours tel que stipulé dans notre brochure actuelle, ainsi que l'accès à Oxford English en ligne.
  • un dépôt de cours de 50%, ou si convenu autrement.
  • Si vous souhaitez un hébergement, vous devez également payer:
    • un dépôt de logement de 50% si vous choisissez un hébergement chez l'habitant

3. Politique de remboursement

S'il vous plaît noter que ce qui suit s'applique à tous les étudiants et aucune exception ne sera faite. Après acceptation de la citation ou le paiement, sous quelque forme, y compris un dépôt, à Oxford English Academy, pour les frais de scolarité ou d'hébergement, y compris tous les frais divers, livres de cours, les transferts aéroport, etc., puis l'étudiant / bénéficiaire accepte automatiquement de l'Oxford English Academy Politique de remboursement comme indiqué ici:

Frais de scolarité
  • Si un cours est annulé plus de 2 semaines avant la date de départ, après les dépôts ont été payés, il y a des frais d'inscription non remboursables de £ 80 / US $ 109.
  • Si un cours est annulé après le cours a commencé, ou comme indiqué sur le devis accepté par l'étudiant / bénéficiaire, peu importe si oui ou non l'étudiant / était présent, il n'y a pas de remboursement.
  • Dans une situation d'urgence, l'Académie anglaise Oxford peut en demander la preuve et d'envisager un remboursement total ou partiel. Il reste à la discrétion d'Oxford English Academy si vous souhaitez:
    • Accepter ou rejeter la preuve fournie
    • Demande une autre preuve si l'on croit que la preuve est insuffisante, voire inexistante
    • Remboursement du montant
    • Rembourser un montant partiel seulement
    • Donnez aucun remboursement du tout
  • Si le cours réservé pour l'étudiant / était plus de 4 semaines à partir de la date de début à la date de fin, un crédit de frais de scolarité sera accordé pour la partie non utilisée du cours après les 4 premières semaines.
    Ce crédit de scolarité doit être utilisé dans l'année suivant la date d'émission et est non transférable.
  • Il n'y a aucun remboursement ni crédit inscription à un cours annulé à tout moment au cours des 4 premières semaines de cours.
Logement
  • Si un cours est annulé plus de 2 semaines avant la date de départ, après les dépôts ont été payés, et l'hébergement a été organisé, le non-remboursable de £ 80 / US $ 109 appliquerons. Le reste des frais déposés sera remboursé.
  • Si le logement est annulé après que l'étudiant est arrivée une semaine de préavis doit être donné, ou l'hébergement d'un mois doit être payé. Le reste des frais d'hébergement seront remboursés.
  • Si un étudiant demande de changer de logement, Oxford English Academy se réserve le droit de facturer des frais supplémentaires de recherche de logement de £ 30/65 $ US par changement de logement.
Classes ratées et les jours fériés
  • Aucun remboursement ne sera accordé pour les cours individuels et les jours d'absence pour une raison quelconque.
  • Si un étudiant souhaite prendre des vacances, ils doivent remplir un formulaire de vacances avec l'école. La durée du congé peut être limitée en raison de la réglementation des visas.
  • Les écoles seront fermées les jours fériés et les classes ne seront pas composé.
  • Si un étudiant souhaite changer une leçon privée, ils doivent le faire au moins 24 heures avant leur leçon est prévue. Devraient-ils annuler le jour de la leçon, ils ne seront pas en mesure de reporter la leçon ou de recevoir un remboursement pour cette leçon.
Autre

Si un étudiant ne peut pas obtenir un visa et ils peuvent fournir une preuve écrite de ce de l'ambassade ou du consulat concerné, il y aura les frais d'inscription non remboursables de £ 80 / US $ 109, mais tous les autres frais payés seront remboursés.

4. L'extension de votre réservation

Il est généralement possible de prolonger votre réservation pendant que vous êtes ici. Les frais supplémentaires que vous payez seront basés sur la durée de votre réservation initiale. Par exemple, si vous avions réservé 13 semaines au cours intensif d'anglais général et Extend de 4 semaines, vous allez payer pour ces 4 semaines au taux de 13 semaines. Vous devez payer un acompte ou la totalité des frais, afin de garantir une place.

5. Retarder votre cours

Si vous souhaitez reporter un cours, vous devez le faire par écrit. Vous pouvez reporter sur les conditions suivantes:

  • vous devez payer le dépôt complet convenu par la date de départ initiale du cours réservé, et
  • vous devez suivre le cours reporté dans les 3 mois suivant la date de départ.

Si vous retardez une réservation, nous vous donnerons un crédit à la réservation reportée.

6. Vacances

Si vos cours à l'école durent 6 semaines ou plus, vous pouvez prendre des vacances dans les conditions suivantes:

  • Vos vacances doit être composé de semaines entières, doit durer au moins 1 semaine, et ne doit pas normalement dépasser 4 semaines.
  • Vacances total ne doit pas normalement dépasser 20% de votre parcours total.
  • Vous devez nous donner un préavis d'au moins 15 jours ouvrables de prendre des vacances.
  • Nous ne vous donnerons un remboursement pour les semaines de vacances, mais vous pouvez prolonger votre séjour par le même nombre de semaines.
  • Si vous annulez plus tard partie de votre cours, semaines de vacances seront perdues et semaines au cours de laquelle vous étiez en vacances seront comptées comme semaines de cours aux fins du calcul des frais et pénalités.

7. Chambre chez l'habitant

  • Logement Famille d'accueil est disponible pendant que vous prenez un cours à l'école, y compris le temps nécessaire pour passer un examen lié à votre cours, et en multiples de semaines entières.
  • est réservé chez l'habitant du logement avant-début des cours au lendemain de la fin. Si vous voulez arriver plus tôt ou partir plus tard, vous serez facturé en conséquence, mais nous pouvons avoir à vous proposer une alternative comme un hôtel pour les nuits supplémentaires.
  • Les frais de placement de logement ne sont pas remboursables si nous avons organisé votre hébergement, chaque fois que vous annulez.
  • Si vous voulez laisser un hébergement chez l'habitant pendant que vous êtes à l'école, vous devez donner 6 jours ouvrables de préavis ou payer 1 semaine de loyer à la place. Si vous laissez un hébergement chez l'habitant parce que vous êtes là malheureux, nous ne vous demanderons pas de payer ce aussi longtemps que votre décision de quitter est raisonnable.
  • Nous vous recommandons de réserver un hébergement pour tout le temps que vous êtes à l'école. Si vous réservez un hébergement pour une période plus courte que votre cours, et souhaitez ensuite l'étendre, vous devez nous donner un préavis d'au moins 1 semaine. Nous ferons de notre mieux pour l'étendre, mais nous ne pouvons pas garantir de le faire.
  • Si vous prenez une pause de vacances au cours d'un long parcours, vous pourrez peut-être rester dans votre famille d'accueil, mais ce n'est pas garanti. Si vous souhaitez laisser votre famille d'accueil à ce moment, vous devez nous donner un préavis d'au moins 1 semaine. Nous allons essayer d'organiser pour vous de revenir au même logement, mais nous ne pouvons pas garantir de le faire.
  • Vous êtes tenu de payer pour tout dommage délibéré que vous causez à votre hébergement.

8. Participation

  • Si des gouttes présence inférieure à 80%, le directeur de l'école académique organisera une rencontre avec l'étudiant et son / son agent - ou enverra un avertissement écrit à l'agent / parent, ainsi que pour l'étudiant - pour les informer moins qu'il n'y ait pas d'amélioration , Oxford English Academy a le droit de demander à l'élève de quitter.
  • Si le problème persiste, et l'étudiant ne montre aucune indication d'essayer de se conformer à ce que l'école a besoin, l'étudiant peut demander de partir et le bureau concerné Accueil informé.

9. Comportement

  • Le respect et traiter les autres de façon équitable, quelle que soit leur race, l'ascendance, le lieu d'origine, la couleur, l'origine ethnique, la citoyenneté, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge ou le handicap.
  • Faire preuve d'honnêteté et d'intégrité.
  • Fournir et être un exemple de bonne conduite que vous souhaitez d'autres à suivre.
  • Respecter le droit d'un adolescent à la vie privée.
  • Sachez que le contact physique peut être mal interprété.
  • Reconnaître que la prudence particulière est nécessaire dans les moments où vous discutez des questions sensibles.
  • Défi comportement inacceptable et signaler toutes les allégations / soupçons d'abus.
  • Afficher les soins appropriés et de respect pour les biens de l'école et la propriété des autres.
  • Oxford English Academy ne tolérera pas un comportement inapproprié et répondra à toute forme d'intimidation ou de harcèlement.
  • L'intimidation peut être décrit comme un comportement offensant, intimidant, malveillant ou insultant, un abus ou détournement de pouvoir destiné à saper, humilier, dénigrer ou blesser.
  • Le harcèlement se produit lorsqu'une personne est sans cesse troublé et ennuyé par quelqu'un d'autre. Elle peut être liée à l'âge, le sexe, la race, le handicap, la religion, l'orientation sexuelle, la nationalité, ou toute autre caractéristique personnelle de la personne.

10. général

  • Nous essayons de courir tous les cours annoncés, mais nous nous réservons le droit d'annuler les cours si cela est inévitable. Dans ce cas, nous vous offrons toujours une solution de rechange, mais si vous choisissez de ne pas l'accepter, nous vous rembourserons tous les frais payés.
  • Si vous nous êtes venu par un agent, leurs conditions contractuelles peuvent demander à vous, mais nous nous réservons le droit d'appliquer nos propres conditions.
  • Afin de remplir nos obligations envers vous, il est nécessaire pour nous de voir et copier votre passeport (et visa le cas échéant), pour avoir les coordonnées pour vous à Oxford ou au Cap (y compris un numéro de téléphone portable si vous en avez un), et pour avoir les détails de vos proches dans votre propre pays. Vous acceptez donc de fournir ces derniers et nous dire si elles changent au cours de votre séjour.
  • Nous nous réservons le droit de tenir nos cours dans notre école à Oxford, au Cap, soit du centre-ville ou dans un endroit hors site approprié, quel que soit l'emplacement publié. Bien que nous essayons toujours de respecter la taille de la classe maximale indiquée, nous nous réservons le droit de le dépasser par un.
  • Si une situation qui n'a pas été couvert par les présentes conditions, nous nous réservons le droit de prendre toute mesure juste et raisonnable que nous le jugeons nécessaire.